Objetivo: Que los participantes aprendan como definir un Programa Operativo Anual que dirija la operación de sus empresas o departamentos, por medio de la definición de objetivos estratégicos y de control, que se reflejen en un Tablero de Control, diseñen su Portafolio de Proyectos, desde la integración y presentación de nuevos proyectos, hasta la determinación de directrices de comunicación, que permita la estimación y validación del presupuesto, enfatizando en su control presupuestal y sus tiempos de ejecución, que eficienticen el gasto de operación de la empresa.
Módulo 1. Introducción al Programa Operativo Anual
1.1 Conceptos Estratégicos
1.2 Marco Axiomático de la Planeación Estratégica y sus componentes
1.3 Marco de referencia para la Elaboración del POA
Módulo 2. Iniciación del Portafolio de Proyectos
2.1 Definición de los objetivos estratégicos y metas de la organización.
2.2. Identificación y priorización de Proyectos que contribuyan a esos objetivos,
2.3 Factores Clave de Riesgo y Factores Claves de Éxito
2.4 Recursos y riesgos
2.5 Portafolio de Proyectos: Actas de Proyectos y Cronograma de Proyectos
Módulo 3. Gestión de la Capacidad
3.1 Gestión de Capacidad Organizacional
3.1.1 Evaluación de la Disponibilidad de Recursos Humanos y competencias
3.1.2 Evaluación de Recursos Tecnológicos
3.1.3 Evaluación de Recursos Financieros para cada proyecto
3.2 Organización Cronológica de Proyectos
3.2.1 Verificación de Capacidad vs. Priorización de Proyectos
3.2.2 Validación de Proyectos en cronología
3.3 Elaboración del Portafolio de Proyectos: Actas y Cronogramas: General y por Proyecto
Módulo 4. Presupuesto y Control de Recursos
4.1 Asignación de Recursos financieros a cada proyecto y al POA en su conjunto.
4.2 Monitoreo y control Presupuestal y de asignación de Recursos
4.3 Instrumentos de Control: Indicadores, Reglas y Bitácoras y Reportes de Avance
Módulo 5. Indicadores Clave de Objetivos y Resultados – OKR’s (Objective & Key Results)
5.1 Diseño de Indicadores Clave de Objetivos y Resultados
5.2 Métricas e Indicadores Claves de Desempeño para los Proyectos
Módulo 6. Comunicación del POA y monitoreo cruzado
6.1 Modelo de Comunicación para el POA – Campañas de Comunicación y programa permanente
6.2 Tableros, bitácoras, reuniones, presentaciones de avance, políticas y escalamiento de eventualidades
6.3 Kick Off del POA
6.4 Monitoreo cruzado
Módulo 7. Reportes de Avance y Finales
7.1 Presentación de Avances de Proyectos y POA integrado
7.2 Presentaciones Finales de Proyectos y corte anual del POA
7.4 Memorias Técnicas de los Proyectos
7.3 Gestión del Conocimiento de los Proyectos
Módulo 8. Conclusiones y nuevo POA
8.1 Tips y recomendaciones
8.2 Nuevo POA
